Moduli per rimborsi

Anno 2025: termini di presentazione pratiche e modulistica per la presentazione di pratiche cartacee     

Termine di presentazione delle pratiche di rimborso spese per l'anno 2025
Per una migliore correntezza nel disbrigo delle pratiche di liquidazione i Soci sono caldamente invitati a far pervenire al Fondo la documentazione di spesa del corrente anno entro massimo 3 mesi dalla data del rilascio - o, ancor meglio, possibilmente entro 30 giorni.  
Questo ha per il socio i seguenti vantaggi, oltre ad avere prima il rimborso:
  • avere la spesa liquidata per cassa nello stesso anno di effettuazione della spesa, il che semplifica la gestione dei rimborsi ottenuti in sede di dichiarazione dei redditi
  • Integrazione di eventuale documentazione mancante quando è ancora possibile ottenerla

Il termine di decadenza, nel corso dell’anno di fatture ed altri documenti di spesa per ottenere il concorso spese del Fondo risulta fissato in 6 mesi, inoltre, il termine di decadenza per la liquidabilità di fatture ed altri documenti di spesa rilasciati nell'anno precedente risulta fissato al mese di Gennaio dell'anno se­guente.

 Il combinato disposto dei soprariportati termini porta alla seguente scalettatura mensile dei termini di decadenza per la presentazione delle fatture: 
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di gennaio 2025 dovranno essere inviate entro il mese di giugno 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di febbraio 2025 dovranno essere inviate entro il mese di luglio 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di marzo 2025 dovranno essere inviate entro il mese di agosto 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di aprile 2025 dovranno essere inviate entro il mese di settembre 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di maggio 2025 dovranno essere inviate entro il mese di ottobre  2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di giugno 2025 dovranno essere inviate entro il mese di novembre 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di luglio 2025 dovranno essere inviate entro il mese di dicembre 2025
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di agosto 2025 dovranno pervenire entro il 31/01/2026
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di settembre 2025 dovranno pervenire entro il 31/01/2026
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di ottobre 2025 dovranno  pervenire entro il 31/01/2026
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di novembre 2025 dovranno pervenire entro il 31/01/2026
  • le fatture/ricevute di spesa del mese di dicembre 2025 dovranno pervenire entro il 31/01/2026

Ricordiamo che l’Agenzia Entrate opera con principio di cassa quindi i rimborsi che risulteranno liquidati nel corso dell’anno successivo a quello della spesa (quello che inevitabilmente accade quando si presentano i documenti di spesa a gennaio dell’anno seguente) dovranno essere gestiti dal socio come sopravvenienze attive nella dichiarazione dei redditi dell’anno successivo.

Nel caso di prestazioni in cui il Fo.C.A.S operi in qualita' di Fondo di copertura aggiuntiva, per i Soci iscritti anche a fondi di primo livello (Unica, ecc...) il termine per la presentazione delle richieste di concorso spese al Fo.C.A.S risulta allargato fino a 3 mesi dopo la preventiva liquidazione / respigimento effettuata dal Fondo di copertura principale.

 

Termini di presentazione delle richieste di pie di lista per interventi ricadenti in Grandi Rischi iniziati e terminati nell'anno 2025
Termini di decadenza: fare riferimento per i mesi da gennaio a agosto 2025 alla scalettatura mensile soprariportata per le pratiche di rimborso spese anno 2025.*
- per le richieste per pie di lista per spese sostenute per ricoveri terminati a settembre 2025 i documenti completi dovranno pervenire entro il 31/01/2026 pena decadenza;
- per le richieste per pie di lista per spese sostenute per ricoveri terminati da ottobre 2025 a dicembre 2025  i documenti completi dovranno pervenire entro il 01/03/2026 pena decadenza.
è necessario inviare nei termini la cartella clinica completa (solo in fotocopia) della degenza non sono accettabili estratti o le sole lettere di dimissione.
 
Termini di presentazione delle richieste di diaria per ricoveri ordinari iniziati e terminati nell'anno 2025
prestazione solo per iscritti opzioni: 1/B,  2/B, 2/FF, 3, 3/F, 4, 51
Termini di decadenza: fare riferimento per i mesi da gennaio a agosto 2025 alla scalettatura mensile soprariportata per le pratiche di rimborso spese anno 2025*
- per le cartelle cliniche dei ricoveri terminati da settembre 2025 a dicembre 2025 i documenti completi dovranno pervenire entro il 01/03/2026 pena decadenza.
è necessario inviare nei termini la cartella clinica completa (solo in fotocopia) della degenza non sono accettabili estratti o le sole lettere di dimissione.
 
Termini di presentazione delle richieste di diaria per interventi ricadenti in Grandi Rischi iniziati e terminati nell'anno 2025
prestazione solo per iscritti opzioni 1/B, 2/B, 2/FF, 3, 3/F, 4, 51, B/6, B/7
Termini di decadenza: fare riferimento per i mesi da gennaio a agosto 2025 alla scalettatura mensile soprariportata per le pratiche di rimborso spese anno 2025*
- per le cartelle cliniche dei ricoveri terminati da settembre 2025 a dicembre 2025 i documenti completi dovranno pervenire entro il 01/03/2026 pena decadenza.
è necessario inviare nei termini la cartella clinica completa (solo in fotocopia) della degenza non sono accettabili estratti o le sole lettere di dimissione.

 

Avvertenze per l'invio documenti cartacei

invio via posta all'indirizzo Fo.C.A.S. Soc.Mutuo Soccorso Via Quintino Sella, 85 cap.36100 Vicenza (VI)·

Documentazione da fornire: in fotocopia in formato A4  tutta la documentazione inerente la richiesta di rimborso, inclusa in caso di richiesta liquidazione copertura Grandi Rischi o Ricovero Ospedaliero ordinario fotocopia completa della cartella clinica.

Documentazione da fornire: in originale il modulo di richiesta di rimborso completato e firmato (e per chi usufruisce di altri fondi sanitari di primo livello dovrà essere anche, se necessario, accluso il mod.9 firmato in originale).

L'invio dei documenti di spesa su supporto cartaceo esclude comunque l'invio via procedura on-line e viceversa.
Eventuali documenti in originale di spesa e/o documentazione accessoria di supporto in originale NON saranno restituiti.
Non saranno accolte richieste di rimborso inviate via fax o come allegati di posta elettronica.

Il Fondo si riserva sempre di richiedere ulteriore documentazione e nel caso gli originali dei documenti di spesa.
In caso di spese per le quali si è ottenuto rimborso, anche parziale, da parte terzi (altri fondi sanitari, SSN, Regione, etc.) deve essere inviata la relativa fotocopia della documentazione del rimborso ottenuto.

Ogni Modulo è senza numero e per facilitare le eventuali comunicazioni con la segeteria del Fondo apponete voi nel riquadro in altro a destra un numero a vostro piacere,
si prega di non utilizzare piu di 5 numeri  (come nell'esempio riportato dove è stato iserito il numero 12345 come esempio) non è possibile utilizzare lettere e si consiglia di
utilizzare numeri diversi nel corso dell'anno per i moduli presentati per garantire la successiva, puntuale e corretta identificazione di ogni pratica.


 

Si ricorda che deve essere sempre, in fondo al modulo, spuntata solo una delle due dichiarazioni quella adatta alle spese presentate.
In caso si dovesse fare una dichiarazione diversa per alcune delle spese, raggruppare in un modulo solo le spese che hanno in comune la stessa tipologia di dichiarazione.

 

Modulistica per la presentazione  pratiche cartacee anno 2025 

Soci aderenti ad Opzioni Normali opz. 1/A, 1/S, 1/D, 1, 2, 2/E  moduli anno 2025

 

Soci aderenti ad Opzioni Convenzionate opz. 1/B, 2/B, 2/FF   moduli anno 2025

 

    Soci aderenti ad Opzioni Speciali miste in convenzione opz. 3, 3F, 4 moduli anno 2025

     

    Soci aderenti ad Opzioni Integrative opz. 1/C, 2/C e CC  moduli anno 2025

     

    Soci aderenti ad Opzioni Speciali miste opz. 3U  e opz 2/F     moduli anno 2025
    Soci aderenti ad Opzioni Speciali Straordinarie per Pensionati   opz. P/1, P/2 e P/3    moduli anno 2025
    Soci aderenti ad Opzioni Speciali Straordinarie per Figli di Soci opz. D/1, D/2 e D/3      moduli anno 2025

     

      Soci aderenti ad Opzioni speciali tipo assicurativo opz. 51, B/6, B/7   moduli anno 2025

       

      Si prega di inviare il modulo relativo all'anno in cui è stata sostenuta la spesa.

      Si ricorda di NON inserire nello stesso modulo spese relative a diversi assistiti e relative ad anni diversi

       

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